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~ご婚約おめでとうございます~
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★ドタキャン防止大作戦!結婚式1週間前の最終確認メール

★ドタキャン防止大作戦!結婚式1週間前の最終確認メール
 はじめましての方は、『結婚式 節約ポイント まとめページ♪』をご覧くださいませ♪




以前にゲスト出席率をアップさせる秘訣として
1.5次会の招待状に‘往復はがき’を使ったことを書きました

[参考記事:1.5次会・2次会のゲスト出席率をアップさせる秘訣


実はもうひとつ、ゲストにしたことがあります

それは。。。
結婚式1週間前の『最終確認メール』です!!



会場の最終変更締切が5日前だったため
急なドタキャンをなくすことはもちろんですが…
最終確認することで、
ゲストの期待が高まることを目的にワクワクしながらメールを送信しました♪

それでは、実際に送ったメールを公開します^^



0405.jpg
(↑ 1.5次会の会場のルミナス神戸2♪)



 
 『Wedding crusing partyご参加の方へ』


 こんにちは。一斉送信で失礼します。
 暑い日が続いています。いかがお過ごしですか?

 返信はがきの出席連絡ありがとうございました。
 最終スケジュールをお知らせします。


 0352.jpg

 ★日時:7月○○日(土)
 ★受付:15時~
 ★開宴&出港:16時~
 ★会費:10000円
 (祝儀袋は不要です♪eco♪)



 【受付について】
 15時45分には受付終了します。
 ルミナス神戸2には10分前(15時50分)からご乗船いただけます。
 乗り遅れますとパーティ自体に参加できなくなりますのでご注意ください。

 受付は、中突堤旅客ターミナル(神戸メリケンパークオリエンタルホテル2階)
 一般チケット売場の隣に設置しております。
 受付係がおりますので、自分の名前をフルネームでおっしゃってください
 (新郎側新婦側などゲストの区別はありません)


 【パーティについて】

 約2時間半を予定しています。着席ビュッフェです。
 披露宴ほどかしこまらず
 2次会ほどカジュアルでない友人中心の1.5次会として開催します。
 プロのカメラマンも入りますので、どんどん一緒に写ってください♪♪

 18時30分パーティお披楽喜(おひらき)です。
 現在のところ2次会の予定はありません。


 【アクセスについて】

 三宮のミント神戸から
 ホテルの無料シャトルバスがでているので利用できますが、先着順で定員あり。
 帰りはホテル利用のチケットがないと乗れないのですが、
 行きはどなたでも乗れます♪

 他、徒歩やバス・タクシー等をご利用ください。
 またお車でお越しの方はご一報ください。


 幹事を立てていないためなにか不明な点ありましたら、
 遠慮なく(新郎)or(新婦)宛まで連絡くださいませ。

 (なお当日は午前中から挙式のため連絡には対応できませんのでご了承ください)


 ★当日の連絡先 ルミナス神戸2 078-333-8765

 ★アクセス&地図 (ぐるなびのURL)


 では、当日楽しみに気を付けてお越しください。よろしくお願いします◎

 (新郎)&(新婦)





こんな長文メールが結婚式1週間前に届いたら
どんな気持ちになりますか^^?



ゲストの船への乗り遅れを心配して
受付時間を早めに設定したこともありますが
「早い段階から、ゲストが受付を済ましていて集まりが良くてびっくりした」と
プランナーさんから言われました~

こんだけ徹底してメールするのも珍しいでしょう(笑)

1.5次会や2次会の幹事される方も、よかったら参考にしてみてくださいね






【お世話になった1.5次会会場】

『ルミナス神戸2ブライダル (公式HP)』
ブライダルフェア(ゼクシィ):http://zexy.net/wedding/c_7770030231/

 

――-――-――-―-―-――-―-―-――-―-――-――-――-―
あわせて読んでね★往復はがきで出席率UP!1.5次会招待状

1.5次会・2次会のゲスト出席率をアップさせる秘訣
全文公開! 1.5次会招待状~往復はがき・往信編~
質問でオリジナル1.5次会招待状~往復はがき・返信編~
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bunyu

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2013.7月に神戸の有名ホテルで挙式&船上パーティ。

1年以上かけた甲斐あって後悔しない結婚式ができました。
調べに調べつくしたちょっとした節約ポイント・裏技、そして百貨店ギフトアドバイザーのプロの知識&マナーをたくさん書いていきますので、ぜひ参考にしていただけたら嬉しいです!

現在は、神戸市内で6歳年下の旦那くんと愛娘2歳とたのしく暮らしています

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