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~ご婚約おめでとうございます~
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★1.5次会・2次会のゲスト出席率をアップさせる秘訣~往復はがき~

★1.5次会・2次会のゲスト出席率をアップさせる秘訣~往復はがき~
 はじめましての方は、『結婚式 節約ポイント まとめページ♪』をご覧くださいませ♪




2次会の幹事などされる場合もですが、出欠確認は大変ですよね

たいていはメールやネットで連絡することが多いとは思いますが
その場合だと『ドタキャン』が多くなってしまうのです…^^;)

いろいろ準備したり
人数にあわせて予算内の会費に抑えたりしたりしているのに
ドタキャンが増えて、赤字になってしまうのは悲しいですし
もちろん精神的にもショックです!


わたしたちは‘二部制ウエディング’だったのですが
新郎新婦主催で1.5次会だったので、すべて自分たちで管理しました!!


結論から書くと
‘1.5次会や2次会の出席率をアップさせる秘訣’は。。。

出欠確認に『往復はがき』を使うことです!



気軽にメールで誘って直前でキャンセルされるより
多少の予算をかけてでも、はがきの招待状送った甲斐はありましたよ!!



0381.jpg
(↑ 1.5次会の会場のルミナス神戸2♪)



1.5次会や2次会の出席率をアップさせる秘訣に
「往復はがき」で招待&出欠確認する方法は
ゼクシィの会員専用SNS‘花嫁カフェ’である花嫁さんが日記に書いていたんです


花嫁カフェはゼクシィ会員とは別にログインするための会員登録が必要です(無料)
>>>ゼクシィ.netのTOPページから右側の「花嫁カフェ会員登録」からどうぞ




日記を書いた花嫁さんは2次会幹事をすることが多く、
経験からのおすすめだったので説得力があり見習って大正解でした!



★往復はがきを使うメリット★

 ・出欠の集計がしややすい

 ・住所を聞く時に当日予定を聞くので、キャンセルになりにくい

 ・招待された側も招待を受けたという感じがする

 ・形に残るので、会場や時間などの再度の問い合わせが少ない

 ・返信はがきに‘出席’で返信した方のドタキャンが少ない




★デメリット★としては…

 『住所を聞く手間がかかる』

 『はがきの製作に時間が必要』

 『往復はがき代金のコストがかかる』



主にこの3つでしょうか。。。

でも、わたしたちが実際に郵送した往復はがきのコストは
100円×約60枚の『6000円』です!(注:2014年~104円)


そして、実際の出席はどうだったかというと。。。


★欠席 … 4名

★出席 … 52名
 
 → 仕事や妊娠などで後日‘欠席’に変更 … 4名
 → 前日キャンセル … 1名

★はがきが返ってこなかった^^;) … 6名



たとえ往復はがきでも約60枚郵送して6枚
つまり、1割の方は返事がない覚悟が必要です(笑)


メールだともっと返信忘れの方が多いでしょうねぇ

上記のはがきが返ってこなかった方でも、
再度メールで連絡したら期限までに出し忘れただけで‘出席’の方もいますし
ギリギリまで予定と調節していたけど‘欠席’になった方もいます



個人的なわたしの感想ですが、

披露宴招待状の返信はがきでも一緒ですが…
欠席であってもお祝いの言葉を添えて返信するのが「マナー」でもあるので
返信はがきを返さず、メール一言で‘欠席’と言われた方には正直がっかりしました

逆に、欠席になってしまったからとお祝いを郵送してくれたり
電報を送ってくれたりした友人が何人もいたからかもしれません

結婚式はなにかと今後の付き合いを考えるきっかけにもなりますね(苦笑)


1.5次会や2次会とはいっても、招待状(往復はがき)は
出席率をあげるためだけではなく、ひとつのおもてなしのひとつになりますよ
次回記事で、招待状の全文を紹介します^^






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あわせて読んでね★往復はがきで出席率UP!1.5次会招待状

1.5次会・2次会のゲスト出席率をアップさせる秘訣
全文公開! 1.5次会招待状~往復はがき・往信編~
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2013.7月に神戸の有名ホテルで挙式&船上パーティ。

1年以上かけた甲斐あって後悔しない結婚式ができました。
調べに調べつくしたちょっとした節約ポイント・裏技、そして百貨店ギフトアドバイザーのプロの知識&マナーをたくさん書いていきますので、ぜひ参考にしていただけたら嬉しいです!

現在は、神戸市内で6歳年下の旦那くんと愛娘2歳とたのしく暮らしています

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